Eine der Aufgaben für die Unmsetzung des Gesetzes zur Barrierefreiheit sind pdf richtig zu gestalten. Was ist zu tun um ein pdf Barrierefrei zu erstellen?
Um ein PDF barrierefrei zu erstellen, sind mehrere Schritte erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Benutzer, einschließlich Menschen mit Behinderungen, auf die Inhalte zugreifen können. Hier sind die wesentlichen Schritte:
1. Verwenden einer barrierefreien Vorlage:
- Beginnen Sie mit einem barrierefreien Dokument in Word, InDesign oder einem anderen Authoring-Tool, das die Erstellung barrierefreier PDFs unterstützt.
2. Strukturierung des Dokuments:
- Verwenden Sie Überschriften (H1, H2, H3, usw.) in der richtigen Reihenfolge, um die Dokumentstruktur klar zu definieren.
- Erstellen Sie Inhaltsverzeichnisse, Listen und Tabellen korrekt formatiert und mit logischer Struktur.
3. Alternativtexte (Alt-Texte) für Bilder:
- Fügen Sie beschreibende Alt-Texte zu allen nicht-textlichen Elementen wie Bildern, Diagrammen und Grafiken hinzu.
4. Verwendung von Tags:
- Stellen Sie sicher, dass das PDF korrekt getaggt ist. Tags sind notwendig, um die Dokumentstruktur zu definieren und für Screenreader zugänglich zu machen.
- Überprüfen und korrigieren Sie die Tags, um sicherzustellen, dass sie den logischen Lesereihenfolgen und semantischen Bedeutungen entsprechen.
5. Kontrast und Farben:
- Achten Sie auf ausreichenden Kontrast zwischen Text und Hintergrund.
- Vermeiden Sie die alleinige Verwendung von Farben zur Vermittlung von Informationen.
6. Verlinkungen und Navigationshilfen:
- Verwenden Sie aussagekräftige Linktexte.
- Fügen Sie Lesezeichen hinzu, um eine einfache Navigation zu ermöglichen.
7. Formularelemente:
- Stellen Sie sicher, dass alle Formularelemente (Textfelder, Kontrollkästchen, Schaltflächen) beschriftet und mit passenden Tags versehen sind.
- Verwenden Sie beschreibende Textbeschriftungen und Anweisungen.
8. Überprüfung der Barrierefreiheit:
- Verwenden Sie Werkzeuge zur Überprüfung der Barrierefreiheit wie Adobe Acrobat Pro DC, um die Barrierefreiheit des PDFs zu testen.
- Führen Sie manuelle Tests durch, z. B. die Nutzung eines Screenreaders, um die tatsächliche Benutzererfahrung zu überprüfen.
9. Metadaten:
- Fügen Sie relevante Metadaten wie Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter hinzu.
10. Externe Ressourcen:
- Nutzen Sie verfügbare Leitfäden und Standards wie die PDF/UA (ISO 14289) und die WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), um sicherzustellen, dass Ihr PDF alle erforderlichen Barrierefreiheitsstandards erfüllt.
Durch das Befolgen dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihr PDF-Dokument für alle Benutzer zugänglich ist.